QUY TRÌNH THIẾT KẾ BẢNG CÂU HỎI

Bảng câu hỏi hay phiếu khảo sát là công cụ để thu thập dữ liệu nhanh chóng với chi phí thấp mà vẫn đảm bảo tính khách quan, bao quát tổng thể dữ liệu. Để có được bảng câu hỏi chính thức, cần xây dựng từ bảng câu hỏi nháp và sơ bộ.

Quy trình thiết kế bảng câu hỏi phục vụ nghiên cứu định lượng tổng quát được trình bày ở Hình 1.

[Nguồn: nghiencuukhoahoc.edu.vn, 2017]

Hình 1. Quy tình thiết kế bảng câu hỏi

Bảng câu hỏi nháp

Bảng câu hỏi nháp là cơ sở để hình thành bảng câu hỏi sơ bộ. Cần dựa trên mô hình lý thuyết nghiên cứu và kinh nghiệm của nhà nghiên cứu để xây dựng. Không có một cơ sở khoa học nào có thể đảm bảo một bảng câu hỏi được thiết kế là tốt nhất. Muốn tìm được cơ sở lý thuyết phù hợp thì nhà nghiên cứu cần xác định rõ chủ đề và mục tiêu nghiên cứu. Cơ sở lý thuyết bao gồm khái niệm, lý thuyết, các công trình liên quan. Nhiệm vụ cốt yếu là dựa trên lý thuyết để đề xuất những khái niệm, phát biểu phù hợp với vấn đề nghiên cứu.

Sau khi xác định được bảng câu hỏi nháp, nhà nghiên cứu cần điều chỉnh bằng phương pháp định tính. Tiến hành phỏng vấn chuyên sâu, trao đổi với những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu. Những người đó bao gồm những người trong ban giám đốc, nhân viên lâu năm của doanh nghiệp, các giáo sư, tiến sĩ chuyên ngành… Mục đích kiểm tra nội dung, bổ sung kiến thức, từ ngữ, tránh câu hỏi khó…

Cần tối thiểu 3 câu hỏi để biểu diễn 1 yếu tố. Ngoài ra, trong quá trình đánh giá thang đo, có thể xảy ra trường hợp cần loại biến đầu vào (câu hỏi) để tăng độ tin cậy thang đo. Vậy nên nhà nghiên cứu cần đưa ra ít nhất 4 đến 5 câu hỏi cho một yếu tố khi xây dựng bảng câu hỏi nháp.

Ngoài ra, nhà nghiên cứu nên tuân theo 6 tiêu chí sau đây để hoàn thiện bảng câu hỏi.

1. Nội dung hỏi

Mỗi câu hỏi trong bảng câu hỏi nên xác định một thông tin cần thiết hoặc phục vụ một mục đích nhất định. Nếu kết quả dữ liệu không thỏa mãn yêu cầu sử dụng thì câu hỏi nên bị loại bỏ.

Để đánh giá nội dung câu hỏi, nhà nghiên cứu cần tự trả lời các câu hỏi sau:

• Người trả lời có hiểu câu hỏi không?
• Họ có thông tin để trả lời câu hỏi không?
• Họ sẽ cung cấp thông tin không?
• Thông tin họ cung cấp có đúng là dữ liệu cần thu thập không?

2. Câu hỏi khó

Người được hỏi thường không muốn cung cấp thông tin nhạy cảm, cá nhân vì nó ảnh hưởng hình ảnh và lợi ích của chính họ. Nếu phải trả lời trong hoàn cảnh không được thoải mái như vậy, người được hỏi sẽ bỏ qua bảng câu hỏi hoặc trả lời không chính xác. Những chủ đề nhạy cảm như tiền bạc, cuộc sống gia đình, chính trị, tôn giáo nên được hỏi theo một trong những cách sau.

3. Kiểu câu hỏi

Câu hỏi có thể có cấu trúc (đóng) hoặc phi cấu trúc (mở). 

Câu hỏi phi cấu trúc là kiểu câu hỏi mở, người trả lời hoàn toàn tự do diễn đạt câu trả lời của mình tùy theo phạm vi mà người phỏng vấn dành cho họ. Câu hỏi không có sẵn câu trả lời.

Bất lợi lớn nhất của bảng câu hỏi phi cấu trúc là thu được dữ liệu định danh hoặc thứ tự nên không thể xử lý bởi các công cụ phân tích thống kê, đánh giá thang đo, lọc nhiễu dữ liệu sử dụng hệ số Cronbach’s Alpha hay phân tích nhân tố khám phá EFA.

Câu hỏi cấu trúc hay câu hỏi đóng, có tập hợp những câu trả lời để người được hỏi lựa chọn. Cấu trúc có thể là câu hỏi nhiều lựa chọn, đề nghị người trả lời chọn một, hoặc câu hỏi dạng thang đo.

Câu hỏi cấu trúc sử dụng cho nghiên cứu định lượng có câu trả lời là thang đo và các yêu cầu câu hỏi chính phải có cùng kiểu thang đo. Tuy nhiên, ngoài những câu hỏi chính với gợi ý trả lời là thang đo, nhà nghiên cứu có thể sử dụng một số câu hỏi lựa chọn hoặc mở để khám phá thêm một vài điểm nào đó (dạng nghiên cứu hỗn hợp).

Kết luận:

4. Chọn từ hỏi

Từ hỏi dùng để diễn tả nội dung. Từ hỏi không đúng dẫn đến người trả lời không hiểu đúng nội dung câu hỏi và kết quả trả lời không chính xác.

5. Trình tự câu hỏi

Trình tự câu hỏi có tác động đến việc phát triển bảng câu hỏi. Hỏi về ý kiến của người trả lời về một chủ đề có thể là những câu hỏi mở đầu tốt vì một người thường thích thể hiện tâm sự của họ. Câu hỏi mở đầu có thể xác định liệu người trả lời có đúng là đối tượng cần thu thập dữ liệu không.

Dữ liệu thu được từ một bảng câu hỏi được phân thành 3 loại, (1) dữ liệu quan trọng, (2) dữ liệu phân loại và (3) dữ liệu đồng nhất. Dữ liệu quan trọng có liên hệ trực tiếp đến vấn đề nghiên cứu nên được ưu tiên thu thập trước. Dữ liệu phân loại bao gồm các đặc điểm kinh tế - xã hội và nhân khẩu học được dùng để phân loại người trả lời và để hiểu hơn về kết quả điều tra. Dữ liệu đồng nhất bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại… cũng cần có để biết liệu người trả lời có đúng đối tượng nghiên cứu không.

Những câu nhạy cảm, phức tạp nên đặt ở cuối bảng câu hỏi và kế tiếp nhau, thông tin phân loại và đồng nhất cũng nên được đặt ở phần cuối này.

6. In ấn

Cách một bảng câu hỏi được in ra cũng có tác động đến kết quả. Nếu bảng câu hỏi được in ra bằng giấy kém chất lượng thì người trả lời sẽ nghĩ rằng dự án không quan trọng và các trả lời sẽ bị tác động bất lợi.

Khi in bảng câu hỏi, nên giữ hình thức như của một cuốn sách nhỏ hơn là một tập giấy vì cuốn sách thì dễ lật hơn. Một câu hỏi nên được in ra trên cùng một mặt giấy (hay trên một trang giấy), nên tránh việc chia câu hỏi ra thành nhiều phần. Việc chia như vậy sẽ làm cho người trả lời nhầm là câu hỏi đã kết thúc ở cuối trang và không hoàn thành câu trả lời.

Bảng câu hỏi sơ bộ

Thực hiện chỉnh sửa câu hỏi ở bảng câu hỏi nháp, người thực hiện nghiên cứu thu được Bảng câu hỏi sơ bộ. Ngoài ra, bảng câu hỏi hay phiếu khảo sát cần được bổ sung câu hỏi gạn lọc, thông tin về mã số phiếu và ngày phỏng vấn.

Bảng câu hỏi sơ bộ nghiên cứu cần lấy ý kiến của một số đối tượng khảo sát (khoảng 30 đến 50) rồi sử dụng các phương pháp định lượng để kiểm định. Lần thu thập này không vì mục đích dữ liệu mà là để đánh giá bảng câu hỏi sơ bộ.

Sau khi thu thập dữ liệu bằng cách yêu cầu đối tượng trả lời các phiếu khảo sát sơ bộ, kết quả khảo sát được nhập vào phần mềm SPSS (Statistical Package for the Social Sciences – Phần mềm thống kê khoa học xã hội) để xử lý. Đánh giá độ tin cậy thang đo bằng cách sử dụng hệ số Cronbach’s Alpha và phân tích nhân tố khám phá EFA để đánh giá giá trị hội tụ thang đo (tham khảo thêm bài viết ĐÁNH GIÁ THANG ĐO NGHIÊN CỨU).

Bên cạnh đó, mục đích của phân tích nhân tố khám phá EFA là để tái phân nhóm cho các câu hỏi dựa trên kết quả khảo sát sơ bộ. Nói cách khác là tái phân nhóm (nhân tố) cho các câu hỏi khảo sát dựa vào kiến thức, kinh nghiệm về vấn đề nghiên cứu của các đối tượng được khảo sát.

Bảng câu hỏi chính thức

Kết quả nghiên cứu bảng câu hỏi sơ bộ giúp hình thành bảng câu hỏi chính thức.

Bảng câu hỏi chính thức được nghiên cứu trên số lượng lớn dữ liệu.

Kết thúc.